Katalogisierung - LinkFang.de





Katalogisierung


Die Katalogisierung oder Erschließung ist ein Arbeitsvorgang in Bibliotheken, bei dem Bibliothekare Medien in den Bibliothekskatalog eintragen. Dabei legt der Katalogisierer für jedes Medium ein – heute elektronisches – Katalogisat an.

Im Arbeitsablauf von Bibliotheken folgt die Katalogisierung auf die bibliothekarische Erwerbung. Nach der Katalogisierung können die verzeichneten Medien in den Bibliotheksbestand einsortiert werden.

Im Bibliothekswesen umfasst die Katalogisierung die Formalerschließung und die Sacherschließung. Bei der Formalerschließung werden nur Daten (wie Erscheinungsjahr, Name des Autors, Buchtitel usw.) der Medien in den Bibliothekskatalog eingetragen. Bei der Sacherschließung werden Informationen zum Inhalt und den in der Publikationen behandelten Themen erfasst. Je nach Größe der Bibliothek werden die Formal- und Sacherschließung vom selben oder von unterschiedlichen Mitarbeitern durchgeführt.

Beschreibung

Die Katalogisierung erfolgt heute mit Computern. Katalogisate können entweder mithilfe von fremden Katalogisaten sowie anderen Hilfsmitteln erstellt werden oder – was weitaus häufiger vorkommt – mit den am Computerarbeitsplatz direkt vorliegenden Medien (bibliothekarische Autopsie). Im Fall einer Autopsie muss der Katalogisierer die Medien zunächst aus anderen Abteilungen abholen. Um Medien in den elektronischen Bibliothekskatalog einzutragen, wird spezialisierte Bibliothekssoftware verwendet. Der Katalogisierer öffnet an seinem PC zunächst die Bibliothekssoftware und danach das dort meist vorhandene Katalogisierungsmodul. Nun werden die zu erfassenden Daten aus den Medien herausgesucht und in die entsprechenden Felder des Katalogisierungsmoduls eingetippt. Welche Daten aufgenommen werden, an welcher Stelle diese Daten eingetragen werden und wie diese Daten eingetragen werden (eins zu eins oder in abgewandelter Form) ist in bibliothekarischen Regelwerken genau festgelegt. In vielen Fällen ist das vorliegende Medium bereits von anderen Bibliotheken katalogisiert worden. Bereits existierende Katalogisate können als Hilfsmittel genutzt und oft gleich mittels der Bibliothekssoftware gefunden und ganz oder teilweise übernommen werden. Sind alle Daten erfasst, speichert man die Eingaben, die die Bibliothekssoftware daraufhin in der ausgewählten Datenbank ablegt. Je nach Größe der Bibliothek kann es sein, dass eine Person alle Daten eines Mediums erfasst oder dass spezialisierte Mitarbeiter nur einen bestimmten Teil der Daten erfassen und die Medien anschließend an weitere Katalogisierer weitergeben. Wenn alle Daten erfasst sind, verlassen die Medien die Katalogisierungsabteilung.

Arten

Formalerschließung

Hauptartikel: Formalerschließung

Bei der Formalerschließung werden die Daten der betreffenden Publikation im Bibliothekskatalog verzeichnet. Bei schriftlichen Werken handelt es sich dabei um bibliographische Daten wie das Erscheinungsjahr (etwa „1974“) oder den Namen des Autors (etwa „Franz Innerhofer“).

Sacherschließung

Hauptartikel: Sacherschließung

Bei der Sacherschließung werden Informationen zum Inhalt und den behandelten Themen der betreffenden Publikation zusammengestellt und in den Katalog eingetragen. Handelt etwa ein Buch vom Einfluss von Stress auf den Schlaf eines Kindes, so kann dieses Buch unter den Schlagwörtern „Kind“, „Schlaf“ und „Stress“ in den Katalog eingetragen und vom Bibliotheksbenutzer unter diesen Schlagwörtern aufgefunden werden.

Retrokatalogisierung

Hauptartikel: Retrokatalogisierung

Von Retrokatalogisierung spricht man, wenn nicht die Neuerwerbungen sondern ältere Bestände der Bibliothek nachträglich katalogisiert werden, die im aktuellen Katalog noch nicht verzeichnet sind.

Geschichte

Bereits in der Antike haben Bibliothekare Schriften in Bibliothekskatalogen erfasst. Vor der elektronischen Katalogisierung mithilfe des Computers wurden die Katalogisate zunächst in leere Bücher eingetragen und später auf dazu hergestellten Katalogkarten verzeichnet.

Literatur

  • Klaus Gantert, Rupert Hacker: Bibliothekarisches Grundwissen, 8. Auflage, Saur, München 2008, ISBN 978-3598117718, S. 164–224
  • Ursula Rautenberg (Hrsg.): Reclams Sachlexikon des Buches, 2., verbesserte Auflage, Reclam, Stuttgart 2003, ISBN 3-15-010542-0, S. 293f.

Kategorien: Arbeitsvorgang in Bibliotheken

Quelle: Wikipedia - http://de.wikipedia.org/wiki/Katalogisierung (Vollständige Liste der Autoren des Textes [Versionsgeschichte])    Lizenz: CC-by-sa-3.0

Änderungen: Alle Bilder mit den meisten Bildunterschriften wurden entfernt. Ebenso alle zu nicht-existierenden Artikeln/Kategorien gehenden internen Wikipedia-Links (Bsp. Portal-Links, Redlinks, Bearbeiten-Links). Entfernung von Navigationsframes, Geo & Normdaten, Mediadateien, gesprochene Versionen, z.T. ID&Class-Namen, Style von Div-Containern, Metadaten, Vorlagen, wie lesenwerte Artikel. Ansonsten sind keine Inhaltsänderungen vorgenommen worden. Weiterhin kann es durch die maschinelle Bearbeitung des Inhalts zu Fehlern gerade in der Darstellung kommen. Darum würden wir jeden Besucher unserer Seite darum bitten uns diese Fehler über den Support mittels einer Nachricht mit Link zu melden. Vielen Dank!

Stand der Informationen: August 201& - Wichtiger Hinweis: Da die Inhalte maschinell von Wikipedia übernommen wurden, ist eine manuelle Überprüfung nicht möglich. Somit garantiert LinkFang.de nicht die Richtigkeit und Aktualität der übernommenen Inhalte. Sollten die Informationen mittlerweile fehlerhaft sein, bitten wir Sie darum uns per Support oder E-Mail zu kontaktieren. Wir werden uns dann innerhalb von spätestens 10 Tagen um Ihr Anliegen kümmern. Auch ohne Anliegen erfolgt mindestens alle drei Monate ein Update der gesamten Inhalte.